• Requisiti Di Sistema

• Informazioni Generali

• Funzioni di Base

• Funzioni Avanzate

• Funzioni Network

• Stampe ed Export

• Personalizzazioni

• Moduli Addizionali

REQUISITI DI SISTEMA

Per un corretto funzionamento di GeTras si rende necessaria la disponibilità di un PC con le seguenti minime caratteristiche:

PC Server/Client

• Processore serie PENTIUM III o equivalente

• 512 MB Ram

• Scheda video (standard) con monitor in risoluzione min. 1024x768

• Scheda di rete (in caso di funzionalità del programma in Network)

• S.O. Win98 Win2000 Win2003 WinXP

PC Client

• Processore serie PENTIUM III o equivalente

• 512 MB Ram

• Scheda video (standard) con monitor in risoluzione min. 1024x768

• Supporto di Rete

• S.O. Win98 Win2000 Win2003 WinXP

PC Server

• Processore serie PENTIUM III o equivalente

• 512 MB Ram

• Scheda video con monitor (standard)

• Scheda di Rete

• S.O. Win98 Win2000 Win2003 WinXP

INFORMAZIONI GENERALI

GeTras, è un potente software  rivolto ad aziende e professionisti del settore per la gestione di logistica e trasporti. Si serve di PostgreSQL per la gestione degli archivi ma è opzionalmente trasferibile su MYSQL o SQLServer. Punto forte del programma sono le sue funzionalità NETWORK che permettono il controllo totale dell'Azienda da qualsiasi parte del mondo sia a livello amministrativo che utente. Integrato con diversi moduli, è un software altamente personalizzabile intuitivo e di immediata operatività grazie alla sua capacità di gestire flussi telematici in ingresso e in uscita.

FUNZIONI DI BASE

In questa sezione cercheremo di dare una panoramica delle funzioni base di GeTras limitandoci per questioni di praticità ad una superficiale descrizione. Ricordiamo che chi fosse interessato ad  ulteriori approfondimenti e/o chiarimenti, è disponibile il modulo, facendo click QUI

• Gestione completa delle anagrafiche; Aziendale, Mittenti  e Distributori con creazione di gruppi.
• Acquisizione D.D.T. dai vari Mittenti
• Creazione e gestione Bordereaux di uscita sui vari Distributori
• Gestione avanzata in entrata ed uscita di flussi telematici
• Calcolo e gestione completa delle competenze proprie e terzi
• Gestione degli esiti di consegna e pubblicazione sul web per il tracking
• Rimessa bolle al mittente
• Emissioni di D.D.T. e Fatture in compilazione sia manuale che automatica.
• Gestione delle statistiche in merito a; competenze, esiti di consegna, fatturato... sia in modalità numerica che grafica su Mittenti e Distributori
• Completi moduli di ricerca dati
• Gestione di stampa laser e layout su tutti i moduli e le funzioni del programma con possibilità di esportazione in formato PDF e altri (opzionali).
• Schede di prima nota e cassa Mittenti e Distributori
• Gestione Archivi con funzioni di Backup/Restore e Riparazione
• Modulo di configurazione ODBC per switch su altri archivi.
• Serie di Tools di utilità varia.
• Storicizzazione bolle lavorate

FUNZIONI AVANZATE

In questa sezione cercheremo di spiegare alcune delle funzioni avanzate che GeTras può offrire, limitandoci per questioni di praticità ad una superficiale descrizione. Ricordiamo che chi fosse interessato ad  ulteriori approfondimenti e/o chiarimenti, è disponibile il modulo, facendo click QUI

ANAGRAFICHE

• Se avrete fornito i vostri Distributori di GeTrasCLIENT (opzionale), oltre ai normali dati, è possibile assegnare una Username e Password di accesso agli archivi da parte degli stessi, per la comunicazione telematica. E' inoltre possibile definire, se il flusso trasmesso aggiornerà gli archivi in modo diretto o previa vostra supervisione.

• Possibilità di abbinare il mittente ad un gruppo creato nell'apposita anagrafica (funzione utile ai fini di statistiche e fatturazione)

• Assegnazione modalità di fatturazione automatica al Mittente es: (sulla  Rimessa bolle consegnate, o sull'affidato).

• Assegnazione della modalità di calcolo competenze proprie e terzi es: (qtà, colli, spedizione, kg, MC, Km) , per la gestione automatica in fase di acquisizione bolle dello specifico mittente. GeTras, permette inoltre, modalità di calcolo miste.

TABELLE

• Creazione e gestione Natura Merce manuale ed automatica (da file bolle)

• Complesso modulo per la gestione delle competenze (proprie verso mittenti) e (terzi verso distributori).

• Tabella distanze interprovinciali per il calcolo chilometrico delle competenze.

• Codici Causali Evento illimitati per bolle in giacenza e respinte.

• Tabella festività per il calcolo statistico sul consegnato entro le (12h, 24h, 48h, 72h, Oltre...)

GESTIONE BOLLE

• Gestione di BARCODE EAN13 con supporto per generazione e stampa

• Modulo di acquisizione con tutte le opzioni di visualizzazione es: (stato della bolla, se fatturata, storico di affidamento, fascette segnacolli, importi contrassegno proprie e terzi, importi addizionali e detrazioni, modalità calcolo competenze, numero e data trasmissione telematica, ultimo distributore affidatario, data e numero rimessa...)

• Creazione Bordereaux di affidamento con inserimento per singola bolla o gruppo e  visualizzazione riepiloghi natura merce, competenze e contrassegno. Se ai vostri distributori avrete fornito il software opzionale GeTrasCLIENT in questo solo passaggio essi avranno ricevuto in realtime telematico il pacchetto bolle affidato.

• Spunta Bordereaux manuale o, automatico da gestione arrivi telematici con aggiornamento stato bolla, data/ora evento, tipo di incasso e codice causale evento.

• Il Modulo di gestione Arrivi Telematici permette di ricevere da un distributore  fornito del software opzionale GeTrasCLIENT gli esiti di consegna automaticamente precompilando per la spunta il bordereaux di affidamento e a meno che nell'anagrafica del distributore non gli sia stato dato l'autorizzazione, l'aggiornamento verrà effettuato in completo automatismo sulle relative bolle.

• Modulo di rimessa bolle al Mittente con modalità di rimborso allo stesso.

• Il modulo RealTime Stato Bolla esegue con i software e hardware opzionali il tracking in tempo reale delle consegne dei vari Distributori. Vedi tutte le funzioni network.

• Storicizzazione delle bolle lavorate

FUNZIONI NETWORK

In questo diagramma di flusso, è rappresentato GeTras nella configurazione full Network

STAMPE ED EXPORT

Tutti i moduli in GeTras sono provvisti delle funzioni di stampa Laser con intestazione e piede pagina personalizzabile con logo. GeTras inoltre è abilitato all'esportazione dati in formato PDF ed opzionalmente (EXCEL, TXT o altro).

PERSONALIZZAZIONI

La struttura e le funzioni di GeTras sono personalizzabili dietro esplicita richiesta del richiedente.

MODULI ADDIZIONALI

GeTrasCLIENT - Client esterno per Distributori

• Permette di ricevere da GeTras in via telematica il pacchetto bolle da lavorare (bordereaux di affidamento) mostrando dati bolla, natura merce e competenze.

• Crea sub bordereaux per i vettori e stampa lettere di vettura con merce e codice a barre.

• Con i terminali opzionali (PocketPC ed il relativo software), il distributore è in grado di affidare via rete telematica il pacchetto bolle ai vettori e riceverne l'esito della consegna  ritrasmettendolo a GeTras in tempo reale.

• Include funzioni di stampa esportazioni in PDF ed archiviazione trasmissioni

• Include funzioni di statistiche

• Ritrasmette a GeTras gli esiti di consegna in via telematica

GeTrasPLUGIN - GeTras supporta plugin di importazione bolle realizzati su tracciati.